پیکاپ پاسپورت یکی از مراحل مهم در فرآیند درخواست ویزای کانادا است. پس از اتمام مراحل ثبت نام و ارسال مدارک، اگر درخواست شما تایید شود، ممکن است درخواست کننده‌ی ویزا خواستار ارسال پاسپورت خود به سفارت یا کنسولگری کانادا باشد. این عملیات به عنوان "پیکاپ پاسپورت" شناخته می‌شود. پس از پرداخت هزینه‌ها و تکمیل مراحل مربوطه، نحوه‌ی پیکاپ پاسپورت ممکن است به شکل زیر انجام شود:
دریافت درخواست: ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که درخواست ویزای شما تایید شده است و مقام‌های مهاجرتی کانادا درخواست شما را پذیرفته‌اند. این کار از طریق ایمیلی که برای شما ارسال شده است و یا چک کردن حساب کاربری شما در سایتی که برای ویزای کانادا اقدام کردید قابل انجام است
ارائه مدارک به آژانس : در این مرحله برگه وکالتنامه ای که در آژانس امضا میکنید به همراه اصل پاسپورت و پرینت برگه بارکد داری که تایید ویزای شما در آن است را تحویل کارشناسان آیشم می دهید و رسید دریافت می کنید.
ارسال پاسپورت: سپس نماینده ما مدارک شما را به VAC تحویل می دهد و ترکسینگ آی دی دریافت می کند.
بررسی و برچسب‌گذاری: پس از دریافت پاسپورت شما توسط مقام‌های کانادایی، آن‌ها پاسپورت شما را بررسی و برچسب‌گذاری می‌کنند.
برگشت پاسپورت: پس از بررسی و برچسب‌گذاری، پاسپورت شما توسط نماینده ما به ایران برگردانده می‌شود. در برخی موارد، این فرآیند ممکن است مدتی طولانی‌تر از انتظار شما باشد.